Google Drive

Semakin majunya teknologi semakin banyak pula kemajuan yang kita rasakan, seperti halnya dalam media internet, sebuah perusahaan terkemuka Google Inc  telah membuat penyelesaian akan masalah media penyimpan.

Seperti yang kita tahu bahwa media penyimpanan merupakan sebuah komponen penting dalam sebuah sistem informasi, namun media penyimpanan yang ada sebelumnya masih mempunyai kekurangan diantaranya kapasitas yang terbatas, keamanan data yang tidak terjamin, kurang mobilitas.Dari hal-hal tersebutlah maka Google menciptakan terobosan terbarunya pada tanggal 

 24 April 2012 yang diberi nama “Google Drive”. Google Drive adalah layanan penyimpanan dara dan sinkronisasi file dari Google. Dengan kata lain kita dapat menyimpan data kedalam sebuah server yang diakses melalui koneksi internet.

Google Drive memiliki berbagai fitur diantaranya :

1. Media penyimpanan 5GB.

Anda bisa menyimpan segala macam file kedalam Google Drive secara gratis.

2. Preview isi file

Google Drive mampu mempreview lebih dari 30 tipe file. Dari file dokumen, gambar, video  bahkan file photoshop anda bisa langsung di preview walaupun anda tidak mempunyai photoshop di komputer anda.

3. Integrasi Google Office Webapp (Office versi Google)

Google Drive terintegrasi dengan Office berbasis web. Jadi, Google Drive tidak hanya untuk mengupload file, bahkan hanya berbekal Web browser dan Google drive anda bisa membuat dokumen Word, Excel dan Presentasi dengan mudah. Cukup dengan Web browser, dimana saja kapan saja. Selain itu, anda juga bisa berkolaborasi dengan rekan anda saat edit dokumen secara realtime. 

4. History document

Google drive juga menyediakan history untuk setiap revisi dokumen yang anda buat. Misal  anda sedang mengedit dokumen hari ini dan ternyata setelah di save, anda ingin kembali ke versi dokumen sebelum di save. Semua itu bisa dilakukan di Google Drive .

5. Integrasi dengan Aplikasi pihak ketiga 

Di internet, saat sudah terdapat berbagai macam aplikasi berbasis web seperti Google doc diatas. Namun bagaimana seandainya anda ingin mengedit foto, merancang diagram dan aplikasi lain? Drive sudah terintegrasi dengan aplikasi berbasis web seperti lucidcart atau pixlr Editor serta beberapa aplikasi lain yang terus bertambah.

6. Sinkronisasi antar Device

Google Drive memberikan layanan Sinkronisasi antar device, hal ini memungkinkan anda untuk mengkases dan berbagi data melalui device dan melalui sebuah account Google Drive.

7. Berbagi file dan menempelkan file ke website 

Drive membolehkan anda berbagi file ke orang orang tertentu saja atau share secara global, Selain itu Drive juga membolehkan anda menempelkan dokumen ke dalam blog atau website anda.Dan satu lagi, semua itu bisa anda dapatkan secara GRATIS hanya dengan mendaftarkan di Google account. Artinya, jika anda sudah punya GMail, maka secara secara langsung anda juga sudah punya Google drive. 

Sedangkan untuk kekurangan yang ada pada Google Drive tersebut adalah sebagai berikut :

1. Keharusan Memiliki User Google

Setiap pengguna yang ingin menggunakan google drive diharuskan untuk mempunya account Google, karena untuk setiap fitur dari Google anda diharuskan untuk melakukan login terlebih dahulu.

2. Tampilan Yang Membingungkan

Tampilan atau Desain dari Google Drive dinilai cukup membingungkan bagi pengguna awan, Tetapi dengan adanya fasilitas help (petunjuk), pengguna kembali dimudahkan jika ada kesulitan dalam penggunaannya.

Langkah-langkah singkat untuk menggunakan Google Drive :

1. Bukalah Google Chrome, lalu ketikkan terlebih dahulu “google.com” dan search “google drive”. Maka pada baris paling atas akan muncul Google Drive, lalu klik kiri.

2. Selanjutnya masukan username/email address dan password, jika anda belum mempunyai email address Google lakukan registrasi terlebih dahulu, dengan memilih menu Register.

3. Kemudian anda akan masuk kedalam tampilan awal dari Google Drive, lalu untuk mengupload sebuah document atau membuat sebuah document baru anda dapat mengklik “Buat”.

4. Lalu pilih jenis document yang akan anda buat, Google Drive menyediakan berbagai jenis document diantaranya Folder, Dokumen, Presentasi, SpreadSheet, Formulir & Gambar. Lalu pilih saja Dokumen.

5. Selanjutnya masukan deskripsi dari document yang akan anda buat, seperti Name, Author, Date, Description, dan lain-lain.

6. Selanjutnya klik Save.

Beberapa Keunggulan yang tersedia di layanan Google Drive:

1. Menyediakan ruang penyimpanan sebesar 5GB secara gratis.

2. Google Drive terintegrasi dengan layanan Google lainnya.

Hampir seluruh aplikasi dari Google terintegrasi dengan baik di Google Drive. Seperti untuk melakukan pelampiran (attachment) di Gmail, Anda dapat mengakses file dengan cepat melalui Drive dan pengguna Google+ dapat mencari video dan gambar di Drive secara instan untuk mensharingnya di jejaring sosial.

3. Aplikasi pihak ketiga menjadi salah satu pemeran penting.

Google tidak membatasi Drive, bahkan membuka peluang bagi pihak ketiga untuk membuat aplikasi yang dapat didukung oleh Google Drive.

4. Window, Mac dan Android dapat turut serta meramaikan Google Drive.

Salah satu keunggulan penting Google Drive adalah layanan ini dapat mendukung berbagai platform termasuk Apple dan Microsoft. Perusahaan mengatakan pada 24 April yang lalu bahwa Drive juga akan mendukung berbagai perangkat yang berbasis Windows, Mac dan tentunya Android.

5. Perusahaan menyatakan akan mendukung iOS secepatnya.

6. Google Drive dapat mendukung berbagai jenis file.

Menurut perusahaan, Google Drive dibenamkan dengan pendukung file native yang dapat mendukung hingga 30 jenis aplikasi format file berbeda. Jadi Anda tetap dapat membuka file seperti Photoshop atau Illustrator meskipun tidak memiliki aplikasi tersebut di komputernya.

7. Melihat perubahan masa lampau.

Menurut Google, Google Drive mengijinkan pengguna untuk mengecek perubahan yang mereka lakukan dalam batas 30 hari sebelumnya. Lebih lanjut, perusahaan juga menyediakan cara lain bagi Anda untuk dapat menyimpan langkah revisi spesifik yang sangat penting untuk sepanjang waktu.

8. Google Drive juga menyediakan layanan berbayar yang dapat memperbesar ruang penyimpanan Anda.

Untuk ruang penyimpanan hingga 25GB = Anda harus membayar $2.49 per bulan, 100GB = $4.99 per bulan dan 1TB = $49.9 per bulan.

9. Teknologi pencarian berperan penting.

Seperti sejarah Google sebagai mesin pencari terbesar di dunia, pastinya perusahaan akan mengaplikasikan teknologi pencarian juga di Drive. Perusahaan mengatakan bahwa pengguna dapat melakukan pencarian berdasarkan kata kunci, jenis file, pemilik dan atribut lainnya. Bahkan juga dapat mencari dengan teknologi penyenalan gambar dan obyek yang berada di hasil scan suatu dokumen.


Kesimpulan :
Dengan semakin teknologi segala jenis kelemahan dalam sistem informasi mulai terselesaikan, seperti dengan adanya Google Drive menyelesaikan masalah mobilitas dan kapasitas pada media penyimpanan, dengan Google Drive pengguna dapat mengakses semua data mereka dengan hanya mengakses account Google Mereka ,tentunya ini sangat membantu dan berguna sekali dalam masalah penyimpanan data, mungkin nantinya dimasa depan tidak akan ada lagi media penyimpanan berbentuk fisik.

Sumber :
http://candraadiputra.blogspot.com/2012/05/google-drive-hardisk-online-dari-google.html
http://ilmukomputer.org/wp-content/uploads/2013/06/Google-Document3.pdf
http://kevinkurnia.blogspot.com/2012/11/kelebihan-dan-kekurangan-cloud-computing.html
http://desfikhazahara.blogspot.com/2012/12/penggunaan-google-drive.html